Privacyreglement van onze
praktijk
Uw persoonsgegevens en uw privacy in onze
huisartsenpraktijk
Algemeen
De AVG is de nieuwe wet ter bescherming van privacy en
persoonsgegevens. Op grond van deze wet heeft een organisatie die met
persoonsgegevens werkt bepaalde plichten en heeft degene van wie de gegevens
zijn bepaalde rechten. Naast deze algemene wet gelden specifieke regels voor de
privacy in de gezondheidszorg. Deze regels staan onder andere vermeld in de Wet
geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). Dit privacyreglement is bedoeld om u te
informeren over uw rechten en onze plichten die gelden op grond van de AVG en
de WGBO.
Huisartsenpraktijk
In onze huisartsenpraktijk kunnen diverse
persoonsgegevens van u verwerkt worden. Dit is noodzakelijk om u medisch goed
te kunnen behandelen en nodig voor het financieel afhandelen van de
behandeling. Daarnaast kan verwerking noodzakelijk zijn voor, bijvoorbeeld, de bestrijding
van ernstig gevaar voor uw gezondheid of ter voldoening aan een wettelijke
verplichting (bijvoorbeeld het verplicht melden van een besmettelijke ziekte op
grond van de Wet Publieke Gezondheid).
De plichten van de huisartsenpraktijk
Medisch Centrum Pontanus is volgens de AVG de verantwoordelijke voor de verwerking van
persoonsgegevens die in de praktijk plaatsvindt. Aan de plichten die daaruit voortkomen,
voldoet de praktijk als volgt:
·
Uw gegevens worden voor specifieke doeleinden
verzameld:
o voor zorgverlening;
o voor doelmatig beheer en beleid;
o voor ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en
voorlichting.
·
Er vindt in beginsel geen verwerking plaats voor
andere doeleinden.
·
U wordt op de hoogte gesteld van het feit dat er
persoonsgegevens van u verwerkt worden. Dit kan gebeuren door uw zorgverlener,
maar ook via een folder of via onze website.
·
Alle medewerkers binnen Medisch Centrum Pontanus
hebben zich verplicht om vertrouwelijk om te gaan met uw persoonsgegevens.
·
Uw persoonsgegevens worden goed beveiligd tegen
onbevoegde toegang.
·
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan
noodzakelijk is voor goede zorgverlening.
Voor medische gegevens is deze bewaartermijn in
principe 15 jaar (vanaf de laatste behandeling), tenzij langer bewaren
noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor de gezondheid van uzelf of van uw kinderen.
Dit is ter beoordeling van de behandelaar.
Uw rechten als betrokkene:
U heeft de volgende rechten:
·
Het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van
u verwerkt worden.
·
Het recht op inzage en afschrift van die gegevens (voor
zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad).
·
Het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van
gegevens indien dat nodig mocht zijn.
·
Het recht om (gedeeltelijke) vernietiging van uw
medische gegevens te vragen. Hieraan kan alleen tegemoet worden gekomen als het
bewaren van de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de
gegevens op grond van een wettelijke regeling niet bewaard moeten blijven.
·
Het recht op het toevoegen van een eigen verklaring
(van medische aard) aan uw dossier.
·
Het recht om u in bepaalde gevallen tegen de
verwerking van uw gegevens te verzetten.
Als u gebruik wilt maken van uw rechten, dan kunt u dit
mondeling of middels een aanvraagformulier kenbaar maken aan Medisch Centrum
Pontanus Uw belangen kunnen ook
behartigd worden door een vertegenwoordiger (zoals een schriftelijk
gemachtigde, of uw curator of mentor).
Toelichting op het aanvraagformulier
U moet er rekening mee
houden dat medische gegevens ingevolge de wet in principe maximaal
vijftien jaar bewaard worden. U helpt ons met het opzoeken van uw dossier en
het beschermen van uw privacy als u het formulier zo volledig mogelijk invult.
De door u ingevulde gegevens worden door ons strikt vertrouwelijk behandeld. Medisch
Centrum Pontanus is niet aansprakelijk voor fouten in de postbezorging.
Indien u er de voorkeur aan geeft om het dossier persoonlijk, of door een
gemachtigde, op te halen dan kunt u dit op het formulier aangeven.
Gegevens patiënt
Hierbij vermeldt u de gegevens van de persoon over wie het medisch dossier
gaat. De Wet Geneeskundige Overeenkomst (WBGO) beschouwt de patiënt als
meerderjarig vanaf 16 jaar. Jongeren vanaf 16 jaar die inzage/afschrift van hun
medisch dossier willen, moeten zelf de aanvraag indienen. Indien de patiënt
niet meer in leven is, is het verstrekken van de medische gegevens toegestaan
indien verondersteld kan worden dat de overledene hiertegen geen bezwaar zou
hebben gehad of er sprake is van zwaarwegende belangen om de zwijgplicht van de
zorgverlener te doorbreken. Deze beslissing ligt bij de zorgverlener.
Verstrekking van uw persoonsgegevens aan derden
De medewerkers van hebben de verplichting vertrouwelijk met uw
persoonsgegevens om te gaan. Dit houdt bijvoorbeeld in dat Medisch Centrum
Pontanus voor verstrekking van uw persoonsgegevens uw uitdrukkelijke
toestemming nodig heeft. Op deze regel bestaan echter enkele uitzonderingen. Op
grond van een wettelijk voorschrift kan de zwijgplicht van de zorgverlener
doorbroken worden, maar ook wanneer gevreesd moet worden voor een ernstig
gevaar voor uw gezondheid of die van een derde. Bovendien kunnen vastgelegde
gegevens, indien noodzakelijk mondeling, schriftelijk of digitaal uitgewisseld
worden met andere zorgverleners (bijvoorbeeld de apotheker die een recept
verwerkt en zodoende gegevens verstrekt krijgt van de huisarts).
Uitwisseling gegevens
Medisch Centrum Pontanus
wisselt, nadat u hiervoor gericht toestemming heeft gegeven, via het
Landelijk Schakelpunt relevante medische
gegevens veilig en betrouwbaar met de huisartsenpost (HAP). Bent u 's avonds of
in het weekend op de HAP geweest, dan deelt die op zijn beurt een
waarneembericht met de huisartsenpraktijk. Zo weet de huisarts precies met
welke klachten u op de HAP bent geweest en wat er naar aanleiding daarvan is
ondernomen.
Ook kunnen er medicatiegegevens gedeeld worden met uw apotheek en uw behandelend
medisch specialisten. Daarbij gaat het om de medicatie die de huisarts aan u
heeft voorgeschreven, maar ook om eventuele intoleranties, contra-indicaties en
allergieën (ICA-gegevens). Daar kunnen andere voorschrijvers en verstrekkers
van medicatie rekening mee houden. Zo dragen wij als huisartsenpraktijk bij aan
medicatieveiligheid.
Overdracht van uw dossier
Als u een nieuwe huisarts kiest, is het belangrijk dat uw nieuwe huisarts
op de hoogte is van uw medische geschiedenis. Uw medische geschiedenis staat in
uw patiëntendossier. Het is gebruikelijk dat uw oude huisarts het dossier
overdraagt aan uw nieuwe huisarts. De oude huisarts doet dit zo spoedig mogelijk,
in ieder geval binnen een maand, nadat u uw oude huisarts heeft gevraagd het
dossier over te dragen aan uw nieuwe huisarts.
Uw medisch dossier wordt dan door uw huisarts persoonlijk of per
aangetekende post overgedragen. U kunt
het originele dossier niet meekrijgen. Wel heeft u altijd recht op inzage in uw
dossier en op een kopie van uw dossier. Het dossier kan (indien mogelijk) ook
via e-mail aan de nieuwe huisarts worden overgedragen. Beide huisartsen moeten
er dan wel voor zorgen dat hun computer en internetverbindingen voldoende
beveiligd zijn.
Vraag of klacht
Heeft
u een vraag of een klacht? Bijvoorbeeld over met wie wij gegevens delen of onze
omgang met uw medische gegevens? Dan gaat uw huisarts hierover graag met u in
gesprek.